fbpx

Sale Admin

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Tuyển dụng nhân sự:

  • Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng bài trên các nền tảng tuyển dụng như TopCV, Glint theo chỉ đạo của cấp trên.
  • Gọi điện thoại cho ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn và hỗ trợ phỏng vấn.

2. Hỗ trợ kinh doanh:

  • Hỗ trợ đội bán hàng, trực fanpage Facebook.
  • Thực hiện các hoạt động hỗ trợ bán hàng như theo dõi đơn đặt hàng và hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng (nếu có).

3. Quản lý đơn hàng:

  • Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng từ khách hàng.
  • Đảm bảo rằng bên kinh doanh nắm được thông tin và bên sản xuất đáp ứng được yêu cầu chất lượng và thời gian.

4. Tư vấn quy trình, tiêu chuẩn:

  • Cung cấp thông tin về quy trình, tiêu chuẩn cho khách hàng và bộ phận kinh doanh khi cần thiết.
  • Hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phối hợp và thắc mắc từ khách hàng.

5. Quản lý thông tin khách hàng

  • Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu thông tin khách hàng.
  • Liên tục cập nhật về nhu cầu và phản hồi từ khách hàng.

6. Xử lý các công việc khác:

  • Tiếp nhận, xử lý Tài liệu, công văn đến/đi của đơn vị
  • Tổng hợp các hoạt động phối hợp về Hành chính báo cáo lên Quản lý đơn vị để xử lý theo chỉ đạo
  • Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý

Yếu cầu ứng viên

Kiến thức
  • Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học trở lên
  • Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính
  • Kiến thức/Chứng chỉ bắt buộc: Có kiến thức về quản trị hành chính
  • Ưu tiên: Sinh viên mới ra trường; Các bạn đã từng làm tuyển dụng
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
  • Phẩm chất, thái độ: Chính trực, kỷ luật, tôn trọng, phát triển, linh hoạt
  • Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh
  • Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
  • Kỹ năng lập kế hoạch
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản & văn thư lưu trữ
  • Kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ kinh doanh và tuyển dụng nhân sự là một lợi thế
Kỹ năng
Thái độ
  • Trung thực, thẳng thắn, cẩn thận, chỉn chu, nhanh nhẹn, tự tin và quyết đoán.
  • Tinh thần chủ động trong công việc.
  • Đam mê và mong muốn phát triển lâu dài với nghề.
  • Ham học hỏi, ý thức nâng cao kiến thức và kinh nghiệm.
  • Tinh thần làm việc tập trung, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

Quyền lợi ứng viên

Địa điểm làm việc
  • Hà Nội: 24 Nguyễn Văn Lộc, Hà Đông
Đãi ngộ
  • Thu nhập: 7,000,000 VNĐ – 10,000,000 VNĐ/tháng.
  • Lương được xem xét tăng định kỳ hàng tháng.
  • Thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm và thưởng các ngày lễ tết.
  • Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại công ty.
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 cách tuần).
  • Giờ làm linh hoạt: Từ 8h00 – 17h30 / Từ 8h30 – 18h00 / Từ 9h00 – 18h30 (nghỉ trưa 1.5 tiếng).
Phúc lợi
  • Phụ cấp trang phục 4,000,000 VNĐ/năm.
  • Quỹ nhà ở được tạo ra từ lợi nhuận của Optisix được chia sẻ cho các CBNV 3 năm/lần. Với nhiệm vụ đồng hành cùng CBNV thực hiện mục tiêu mua nhà – an cư lạc nghiệp.
  • Quỹ hỗ trợ tài chính được tạo ra từ lợi nhuận của Optisix hỗ trợ CBNV vay 0% lãi suất khi gặp hoàn cảnh khó khăn.
  • Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
  • Du lịch trong và ngoài nước.
Phát triển
  • Optisix cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng.
  • Lộ trình chuyên gia: Nhân viên – Chuyên viên – Chuyên viên cao cấp – Chuyên gia – Chuyên gia cao cấp.
  • Lộ trình quản lý: Nhân viên – Chuyên viên – Trưởng nhóm – Trưởng bộ phận – Giám đốc chuyên môn.
Văn hoá
  • Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình
  • Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội
  • Luôn thể hiện trách nhiệm với xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Mái ấm vùng cao, Xây nhà chống lũ…

Cơ hội việc làm khác

[OPTISIX] CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP